Smart Print ช่วยแบรนด์ออนไลน์ จัดการเอกสารง่าย ไม่ต้องเสียเวลาจ่าหน้าเอง!
ทำธุรกิจออนไลน์ แต่ต้องเขียนเอกสารจัดส่งเองแบบ Manual อย่างนี้ก็ไม่ไหว คงต้องให้ Smart Print ระบบพิมพ์เอกสาร เข้ามาช่วยแบรนด์ออนไลน์ ตั้งค่าการพิมพ์จากระบบ ให้สามารถปริ๊น-เช็ค-แปะ ได้ง่าย ๆ ในที่เดียวที่หลังบ้าน LnwX แต่ระบบ Smart Print นี้มีการทำงานยังไง และดีต่อแบรนด์ออนไลน์อย่างไร วันนี้เราจะพาทุกคนไปทำความรู้จักกันค่ะ
Smart Print ตัวช่วยเสริมการทำงานเอกสารการจัดส่ง
Smart Print ระบบที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดการงานเอกสารที่หลังร้าน LnwX ได้ง่ายขึ้น ให้คุณสามารถเลือกพิมพ์ใบจัดเตรียมสินค้า, ใบแสดงรายการสินค้า, ใบแปะกล่องพัสดุ, ชื่อที่อยู่ผู้ส่ง-ผู้รับ และ Barcoed รหัสพัสดุ (กรณีใช้งานร่วมกับ LnwExpress) ในแต่ละออเดอร์ได้จากระบบหลังบ้านของ LnwX
ช่วยให้คุณไม่ต้องเขียนชื่อที่อยู่ลูกค้าเองอีกต่อไป เมื่อใช้ Smart Print ช่วยพิมพ์ให้แบบอัตโนมัติ
เรียนรู้การทำงานของระบบ Smart Print
อย่างที่บอกว่า Smart Print เป็นระบบที่จะช่วยคุณจัดการเอกสารต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการขายของออนไลน์ คุณจึงสามารถตั้งค่าข้อมูลได้จากทางหลังบ้าน LnwX เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานในทุก ๆ วันได้ โดยระบบจะให้คุณตั้งค่าข้อมูลได้ทั้งหมด 3 ส่วน คือ
1. ตั้งค่า Preset การพิมพ์
Preset การพิมพ์ คือ ค่าเริ่มต้นในการพิมพ์เอกสาร ที่คุณสามารถตั้งค่าเลือกกระดาษ เลือกรูปแบบการพิมพ์ได้เอง โดยที่ Preset นี้ เมื่อตั้งไปแล้ว ก็จะสามารถใช้ได้กับทุกออเดอร์ที่คุณต้องการ
การตั้งค่า Preset คุณสามารถเลือกขนาดกระดาษที่ต้องการพิมพ์เอกสารนั้น ๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นขนาด A4, A5, สติ๊กเกอร์ หรือกระดาษม้วน
ต่อมาให้คุณเลือกเอกสารที่ต้องตั้งค่า Preset โดยสามารถเลือกได้ว่า ใน Preset รูปแบบนี้ ต้องการให้พิมพ์เอกสารอะไรบ้าง และให้พิมพ์ในรูปแบบใด หนึ่งข้อมูลต่อหน้ากระดาษ, สองข้อมูลต่อหน้ากระดาษ หรือ สี่ข้อมูลต่อหน้ากระดาษก็สามารถเลือกได้
และคุณสามารถตั้งชื่อ Preset นี้ เพื่อให้ง่ายต่อการเรียกใช้งาน รวมถึง สามารถสร้าง Preset ได้หลายรูปแบบ เช่น ต้องการใบเสร็จขนาด A4 และ ชื่อที่อยู่ผู้ส่ง-ผู้รับ ขนาด A5 ก็สามารถตั้ง Preset แยกได้ค่ะ
2. ตั้งค่าใบเสร็จรับเงิน
ในส่วนของการตั้งค่าใบเสร็จ คุณสามารถตั้งค่าการแสดงผลใบเสร็จได้ ไม่ว่าจะเป็นส่วนหัวของกระดาษ, โลโก้องค์กร, ลายเซ็น, ชื่อผู้รับเงินบนใบเสร็จ, ช่องทางการชำระเงิน และตั้งค่าข้อมูลผู้ประกอบการ
3. ตั้งค่าใบปะหน้ากล่องพัสดุ
ส่วนสุดท้ายคือการตั้งค่าใบปะหน้ากล่องพัสดุ ที่คุณสามารถใส่ข้อมูลผู้ส่ง และเลือกเปิดแสดงผลเพื่อใช้งานได้ เพื่อให้ง่ายต่อการพิมพ์ใบปะหน้า ไม่ต้องเสียเวลามาพิมพ์ชื่อผู้ส่งใหม่ทุกครั้ง
จากส่วนประกอบของระบบจะเห็นได้ว่า เป็นระบบที่ช่วยให้แบรนด์ออนไลน์สามารถตั้งค่าการพิมพ์ล่วงหน้า เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานจริง พร้อมทั้งยังช่วยลดระยะเวลาในการกรอกข้อมูลใหม่ และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลต่าง ๆ อีกด้วย เรียกได้ว่าช่วยประหยัดเวลาทำงาน และประหยัดแรงไปได้มากเลยทีเดียว!
และเมื่อทำการตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว เวลามีออเดอร์เข้ามา คุณก็สามารถจัดการพิมพ์เอกสารได้ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้
- เลือกออเดอร์ที่ต้องการพิมพ์
- กดปุ่ม “พิมพ์” ในหัวข้อ การจัดส่ง
- เลือก Preset ที่คุณต้องการ
- จากนั้นกด Print
หรือหากคุณต้องการแก้ไขรูปแบบ Preset ก็สามารถกด “แก้ไข Preset” หรือ “แก้ไขเฉพาะพิมพ์ครั้งนี้” ก่อนทำการกดพิมพ์เอกสารได้ค่ะ
นอกจากนี้ สำหรับธุรกิจที่แยกแผนกจัดส่ง ออกจากการดูแลระบบเว็บไซต์ ก็สามารถคัดลอกลิงก์การพิมพ์ ส่งให้ทีมงานฝ่ายจัดส่งสินค้า เพื่อเข้าลิงก์ไปพิมพ์เอกสารที่ตั้งค่าไว้ แล้วนำไปใช้งานในส่วนของการแพ็คจัดส่งได้เลย โดยทีมงานไม่จำเป็นต้องเข้ามาจัดการในระบบเลยล่ะค่ะ
และทั้งหมดนี้ ก็คือเรื่องราวของระบบ Smart Print ระบบที่จะช่วยให้แบรนด์ออนไลน์จัดการเอกสารการพิมพ์ได้ง่ายยิ่งขึ้น หวังว่าเรื่องราวในวันนี้จะเป็นประโยชน์กับทุกคนนะคะ
สำหรับร้านค้า Premium X ที่สนใจ สามารถเปิดใช้งาน Smart Print ได้ฟรี! เพียงติดต่อสอบถามข้อมูลจากทีมที่ปรึกษา หรืออีเมลขอข้อมูลได้ที่ consultant@LnwX.com ค่ะ
